Allgemeine Geschäftsbedingungen

Vertragsgegenstand

Die folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Vertragsbestandteil des erteilten Auftrages. Der Auftrag kommt mit der Unterschrift des Seminarveranstalters auf dem Belegungsvertrag zustande. Preise, Mieten und Gebühren verstehen sich in Euro inkl. der jeweils gültigen Mehrwertsteuer (siehe Preisliste).

 Mindestteilnehmerzahl

  • Seminarraum 1:            12 Personen über Wochenenden, 8 Personen unter der Woche
  • Seminarraum 2:           6 Personen

 Stornierung durch den Veranstalter

Der Veranstalter bucht die Seminarräume nebst Ausstattung und Sonderleistungen sowie die Gästezimmer und die Verpflegungspauschale verbindlich. Der Vermieter stellt wie vereinbart die verbindlich gebuchten Räumlichkeiten zur Verfügung. Bei einer Stornierung durch den Veranstalter fallen Stornierungsgebühren auf Basis des Gesamtbetrages an. Dieser berechnet sich aus der Summe der Kosten von Raum, gewählter Ausstattung, Verpflegung, Sonderleistungen sowie der für die Teilnehmer gebuchten Zimmer.

 Die Stornogebühren beim Absagen der gesamten Veranstaltung betragen:

  • bis 3 Monate vor Seminarbeginn: eine Stornierung ist kostenfrei möglich
  • bis 2 Monate vor Seminarbeginn: 50% des Gesamtbetrages
  • bis 4 Wochen vor Seminarbeginn: 75% des Gesamtbetrages
  • danach: 100% des Gesamtbetrages

Die Stornogebühren für die Unterschreitung der gebuchten Personenzahl betragen:

  • Bei 10-15 Teilnehmern können Sie bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn 1 Person kostenfrei stornieren
  • Bei über 16 Teilnehmern können Sie bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn 2 Personen kostenfrei stornieren

Sollten weitere Personen nicht anreisen, werden wir 80% der Gesamtkosten berechnen.

Kündigung durch den Vermieter

Der Vermieter ist berechtigt das Vertragsverhältnis aus wichtigen Gründen aufzulösen wenn

  • die Veranstaltung bzw. ein Zusammentreffen gegen geltendes Recht verstößt
  • die in den AGB’s niedergelegten Grundsätze des Umgangs miteinander gefährdet sind
  • die Erbringung von Leistungen durch höhere Gewalt unmöglich geworden ist
  • offene Rechnungen nicht bezahlt sind
  • bei Geschäftsaufgabe des Vermieters
  • die Veranstaltungsinhalte stimmen nicht mit den angekündigten Veranstaltungsinhalten übereinstimmen

Dem Veranstalter stehen in diesen Fällen keine Schadenersatzansprüche gegen den Vermieter zu, es sei denn, der Vermieter hätte den Ausfall vorsätzlich herbeigeführt

An- und Abreise

Check-in und der Bezug der Gästezimmer sind am Anreisetag zwischen 17:00 und 20:00 Uhr möglich. Die Gästezimmer müssen am Abreisetag bis 10:00 Uhr geräumt werden.


Publikation Ihrer Veranstaltung in Portalen und Foren Dritter

Der Veranstalter hat ein großes Interesse, seine Veranstaltung zu veröffentlichen und nutzt hierfür seine eigene(n) Webseite(n).

Vor der Publikation des Veranstaltungsortes in Internet-Portalen oder Foren Dritter, muss unsere Zustimmung eingeholt werden.

Essen, Essenszeiten, Trinken und Rauchen

Das Seminarhaus ist ein rauchfreies Haus.

Das Mitbringen von Speisen und Getränken zu Veranstaltungen bedarf einer ausdrücklichen Genehmigung durch den Vermieter. Nur nach Rücksprache mit dem Haus dürfen Getränke mitgebracht werden.

Unsere Essenszeiten sind: Frühstück um 08:00 oder 09:00 Uhr; Mittagessen um 12:00 oder 13:00 Uhr; Abendessen um 18:00 oder 19:00 Uhr. Die Zeiten werden vor Veranstaltungsbeginn mit uns abgestimmt. Sollten zwei Gruppen zeitgleich im Haus sein, so müssen die Essenszeiten zusammengelegt werden.

Internetnutzung, Musik und Dekorationsmaterial

Sollte der Veranstalter während der Veranstaltung musikalische Darbietungen planen, so ist er verpflichtet, die rechtlichen Vorgaben einzuhalten. Alle dadurch entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Veranstalters. Das unerlaubte Herunterladen von Videos, Bildern, Texten oder Musik aus dem Internet ist nicht gestattet. Hier bestehen Urheberrechte Dritter. Weiterhin bestehen ggf. Rechte der GEMA. Diese sind vorab vom Seminarleiter bzw. Veranstalter selbst zu klären und ggf. entsprechende Genehmigungen einzuholen. Wir weisen darauf hin, dass der Veranstalter für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen durch ihn und seine Seminarteilnehmer alleine verantwortlich ist. Der Vermieter übernimmt hierfür keinerlei Haftung. Beschädigungen durch den Veranstalter Das Anbringen von Dekorationsmaterial oder sonstige Gegenstände muss vom Vermieter genehmigt werden. Die Veranstaltungsräume dürfen nicht beschädigt werden.

Mit der Nutzung unserer Internetverbindung stimmen alle Nutzer zu, dass wir die jeweilige MAC-Adresse, für eventuelle Rückfragen von Providern, speichern und herausgeben dürfen.

Mitgebrachte Gegenstände

Für Verlust oder Beschädigung von eingebrachten Gegenständen, darunter fallen auch persönliche Gegenstände, wird keine Haftung durch den Vermieter übernommen. Es ist Sache des Veranstalters die mitgebrachten Gegenstände sachgerecht zu versichern. Der Vermieter übernimmt für Verlust, Untergang und Beschädigung keine Haftung, auch nicht für Vermögensschäden. Haftung für Beschädigungen, die durch die Gäste, Mitarbeiter oder Beauftragte des Veranstalters verursacht werden, haftet dieser gegenüber dem Vermieter in voller Höhe und ausschließlich selbst.

Lautstärke und Ruhezeiten

Draußen und drinnen gilt Nachtruhe ab 22:00 Uhr.

Feiern, Tanzen und laute Musik müssen 2 Wochen im Voraus angefragt werden. Wir prüfen die Machbarkeit je nach Belegungssituation, damit andere Gäste oder Veranstaltungen nicht gestört werden. Ausnahme: Ihre Veranstaltung belegt das ganze Haus, jedoch auch hier gilt es eine Endzeit miteinander zu vereinbaren.

Sollten zeitgleich mehrere Gruppen im Haus sein, so müssen die Veranstalter Lautstärke und Zeiten miteinander abstimmen.

Arbeitsmittel

Der Veranstalter ist für den achtsamen Umgang und das zurückstellen der Arbeitsmittel verantwortlich. Die Stühle sind an der Seite des Seminarraumes zu stapeln. Matten, Kissen und Decken müssen wieder an den Lagerort zurückgebracht und geordnet hinterlassen werden.

Der Veranstalter hat keinen Anspruch auf die Arbeitsmittel, die das Haus kostenfrei zur Verfügung stellt. Wenn zeitgleich mehrere Gruppen im Haus sind, müssen sich die Veranstalter absprechen.